埃森哲招聘和雇佣隐私声明
介绍以及谁在收集您的个人数据？
以下内容解释了Accenture PLC及其关联公司、子公司和新近收购的公司（以下简称"埃森哲";或 "我们"）如何保护由我们处理和控制的与您相关的个人数据（以下简称"您的个人数据"; 或"您的数据"），以及当您在使用埃森哲的在线职业资源或当您有意申请工作以及进行聘前和/或入职活动时，您在处理个人数据方面有哪些权利。位于欧洲联盟以外的任何埃森哲实体将由Accenture Global Holdings Limited代表。
埃森哲将收集哪些个人数据？
要求您提供的信息类型以及收集和访问这些信息的方式由您申请的职位所在国家（而非您居住的国家）的要求决定。
埃森哲将收集以下类别的数据：
- 您的个人详细信息；
- 在招聘过程中根据适用法律允许的范围内请求提供的数据；
- 您在简历/履历、信件、写作样本或其他书面材料中提交的数据（包括照片和视频）；
- 面试官和招聘人员基于与您的互动或基本互联网搜索生成的数据（在适用法律允许的范围内）；
- 如适用，由第三方人才中介机构、求职者匹配平台、招聘人员或求职网站提供的数据；
- 在访问我们办公室或参加招聘活动及视频招聘面试过程中，通过闭路电视或其他视频系统捕获的照片、图像/音频/录像及招聘面试和评估的文字记录。
- 他人代表您提供的推荐；
- 根据移民法要求的文件；
- 关于您之前的就业、教育情况，以及在适用的情况下，信用历史、犯罪记录或背景审查过程中披露的其他数据；
- 在法律允许的范围内，收集与您的工作能力或可用性或与工作场所的适应性相关的健康或残疾数据，但须受到收集此类数据的时间限制和其他适用限制的约束。
- 关于种族、民族、宗教、残疾、性取向和性别认同、军人/退伍军人身份、难民身份的数据，用于在被要求的情况下进行政府报告，以及支持埃森哲的多样性目标，评估我们平等机会政策的有效性，并推广多样性最佳实践。
- 在特定司法管辖区，我们可能会收集社会流动性数据（这可能包括诸如接受免费学校餐、您就读的学校类型、您是家中第一个上大学的人以及您14岁时主要家庭收入者的职业等主题），以帮助我们推进社会流动性议程，指导我们的决策过程，确定我们在社会流动性方面应关注的优先事项，同时帮助我们衡量进展情况；
- 您参与心理、技术或行为评估生成的数据。在您参与任何此类评估之前，您将收到有关这些评估性质的更多信息。
我们收集信息的一种方式是使用cookies。Cookies是小型信息文件，用于保存和检索有关您访问我们工具和网站的信息。请阅读我们的cookies政策 以获取更多相关信息。
您无需向埃森哲提供任何要求的信息，但若不提供，可能无法继续进行您所申请职位的选拔过程。
在提交您的信息时，您确认您所作的所有陈述都是据您所知真实且正确的，并且您没有故意遗漏任何不利的相关信息。提供任何不准确的信息可能会使您失去受聘机会。
埃森哲为什么要处理您的个人数据及其处理依据是什么？
埃森哲将出于以下目的并基于以下法律依据使用您的个人数据：
| 目的： | 法律依据 |
|---|---|
| 评估您是否适合您所申请的职位以及未来可能出现的职位，招聘人员可能会直接与您联系。您可以随时在“招聘人员联络”下的“订阅与偏好中心”设置中更改此选项。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 管理您的申请并执行录用前和/或入职相关操作。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘/入职合适员工的合法利益。 |
| 增进与您的沟通，这可能包括人工智能支持下的功能（如协助会议、会议总结和见解、电子邮件建议内容等）。 | 基于埃森哲确保组织内部及与您有效沟通的合法利益。 |
| 执行行政管理功能（例如，报销面试相关开支）。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 进行数据分析（可能涉及人工智能，例如机器学习），包括分析申请人群体，以便更好地了解谁在申请埃森哲的职位以及如何吸引和保留顶尖人才，并在处理大量申请时协助进行人才的寻源和筛选（但不用于最终的招聘决策）。 | 基于埃森哲确保持续改进其招聘流程的合法利益。 |
| 构建候选人档案，包括分析候选人数据以评估其与特定职位的匹配度，并预测其未来表现。候选人的选择和招聘决策将由埃森哲的招聘人员审核和进行，任何关于候选资格的自动化决策都需经埃森哲招聘人员的审核后方可执行。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 在某些情况下，拍摄、录制、转录您的在线面试和评估（可能包括人工智能支持功能），供其他招聘人员和招聘经理回顾。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 如果您在我们的求职网站或其他埃森哲网站/工具/网络资产上注册，我们将把您加入数据库，以便将来向您发送有关埃森哲职位、活动及其他您可能感兴趣的相关信息的邮件。在您通过我们的“订阅和偏好中心”告诉我们您希望接收什么之前，我们不会向您发送任何信息。您将收到一封包含我们“订阅和偏好中心”链接的通用电子邮件。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 转移您在我们的招聘系统中提供的联系信息、教育数据、就业数据、申请信息以及简历。 | 基于埃森哲确保为当前或未来职位招聘合适员工的合法利益。 |
| 执行任何法律要求的报告并响应法律程序。 | 遵守法律义务。 |
在上述表格中，当我们指出依赖合法利益以实现特定目的时，我们已经综合考虑了您的潜在利益、基本权利与自由，以及这些是否可能因我们的数据处理活动而受到影响。我们在权衡过程中，将您的利益、权利与自由与我们的利益进行了对比，同时兼顾了处理活动的目的、您的数据安全以及我们与您的现有关系。基于此种权衡测试，以及我们以非常透明的方式向您告知我们的处理活动，我们认为处理您的数据不会对您的任何利益、权利和自由产生重大影响。如需了解我们所进行的利益衡量法的更多详情，请与我们联系。
在适用法律强制要求的前提下，我们将根据您的事先同意处理您的个人数据以用于上表中提到的目的。
仅在那些强制要求此类同意的国家，在我们的某一工具中，如果请求您接受此声明，您的接受将被视为您同意处理您的个人数据。在所有在所有其他国家，点击接受/同意按钮将被视为对本声明的简单确认。
埃森哲不会将您的个人数据用于本隐私声明所列目的之外的其他用途，除非有明确的法律要求或授权，或是事关您的重大利益（例如医疗紧急情况）。
埃森哲从哪些来源获取您的个人数据？
埃森哲可能从以下来源获取关于您的数据：
- 从您那里，当您在线提交简历或其他信息时；
- 来自其他埃森哲关联公司；
- 来自您与招聘人员的对话以及与招聘经理和其他埃森哲人员或代表的面试，其中一些对话和面试可能会被记录。此外，这些个体在适用法律允许的情况下可能会进行互联网搜索，或者从求职或职业社交网站（例如monster.com、LinkedIn等）获取您可能已在这些网站上公开了的信息；
- 来自前雇主；
- 来自社交媒体（在适用法律允许的情况下）。
- 从第三方招聘人员、应聘者匹配平台、人力资源公司或通过将您介绍给埃森哲的网站获取。埃森哲不接受来自第三方招聘机构未经请求的简历，但在签订书面协议的情况下，有时会使用这些机构的服务。在既定的候选人提交指南之外提交的简历或其他候选人信息（包括通过求职网站或通过电子邮件发送给任何埃森哲员工的候选人信息），若没有书面协议或其他正式文件，将被视为埃森哲可使用的信息，如果该候选人被埃森哲雇用，埃森哲不需要支付任何费用；以及
- 来自背景调查的个人数据。在法律许可的情况下，埃森哲可能会委托第三方进行入职前背景筛查。背景调查的内容根据不同国家的法律要求而有所不同，可能包括从公开可获取的资源、你的前雇主或同事、你曾就读的学校、信用评估机构以及犯罪记录数据库中收集的信息。在进行背景调查之前，你将获得有关该调查性质的详细信息。如果当地法律有相关规定，你可能需要直接向埃森哲提供某些背景调查信息（可能涉及敏感数据）。
谁将有权访问您的个人数据？他们位于何处？
通常，为了尽量减少需要访问您个人数据的人员数量，只有在本隐私声明中所述目的确实需要时，才允许埃森哲全球组织中的相关人员访问您的个人数据。这些人员可能包括您未来潜在的管理者及其指定人员、人力资源、信息技术、合规部门、市场营销部、法务、财务与会计及内部审计部门的工作人员。
作为一个拥有IT系统遍布全球的全球化公司，您的个人数据可能需要转移到埃森哲全球架构中的其他办公室。埃森哲采取了内部政策，以确保在全球各地的组织中提供同等级别的数据保护。您的个人数据向其他埃森哲办公室的转移（包括从欧洲经济区（EEA）向EEA外部的转移）将遵循埃森哲的约束性公司规则（您可以在此处查看这些规则).
此外，如有必要，埃森哲可能会与第三方，如服务供应商和公共机构共享您的个人数据。在进行共享前，埃森哲将采取相应措施以确保您的个人数据得到保护。所有接触到您个人数据的服务供应商和专业顾问机构都必须严格遵守保密和安全义务，并且只能依照适用的数据保护法规来处理您的个人数据。以下类型的第三方将有权访问您的个人数据：
- 您申请的职位所在国家的埃森哲招聘人员。这些人员可能位于其他国家；
- 负责招聘的经理及其他面试官。这些人员通常位于职位所在国，但有时也可能在其他国家；
- 埃森哲全球人才管理团队或类似团队，由有限人数组成，可能分布在多个国家；
- 负责行政和IT支持的工作人员。
- 经授权的，来自我们们服务供应商的相关人员，包括：
- 负责托管和支持埃森哲人才招聘系统、人才联络或其他类似的招聘/人才管理/人力资源系统的供应商；
- 负责托管和管理虚拟/在线面试的供应商，其中可能包括在无法进行现场面试的情况下录制面试；
- 提供分析服务以协助优化筛选和寻找候选人流程的供应商（始终受制于最终的人工决策）；
- 向申请职位的候选人发送招聘体验反馈调查的供应商；
- 执行背景调查的供应商。这些公司可能设在其他国家，并可能从您之前居住、工作或学习的国家获取数据，作为背景调查的一部分。在调查开始前，您将接收到更多相关信息；
- 协助埃森哲进行心理、技术或行为评估的供应商；以及埃森哲的其他招聘、入职和人力资源相关服务供应商。
- 政府官员（在可能存在法律报告要求的情况下）、执法机构或私人诉讼当事人，以响应有效的执法程序（搜查令、传票或法庭命令）；以及
- 在任何拟议或实际的重组、合并、销售、合资、分配、转让或其他处理埃森哲全部或部分业务、资产或股份的情况下会涉及到的第三方（包括涉及任何破产或类似程序）。
- 在法律允许范围内，与任何拟议或实际的客户项目相关的第三方。
除非另有通知，您的个人数据从欧洲经济区（EEA）内部转移到欧洲经济区外的第三方时，将基于适当性决定或遵循欧盟标准合同条款（您可以联系dataprivacyofficer@accenture.com获取相关条款副本）。任何其他的、非来自欧洲经济区的国际个人数据转移，将按照适当的国际数据转移机制和保障措施进行。如您所在国家要求获取您的同意才能将个人数据从您的国家转移到另一个国家或第三方，您同意我们的隐私声明将被视为您同意将您的个人数据转移到该国家和/或第三方。
埃森哲将保留我的个人数据多久？
如果您收到并接受埃森哲的工作邀请，您在求职时被收集的个人数据将成为您在埃森哲的人事记录的一部分，在您在埃森哲工作期间及您离职之后的一段时间内将继续保留。如果埃森哲没有聘用您，埃森哲仍可能继续保留和使用在招聘过程中收集的个人数据，以便考虑适合您的新职位，并且在您将来再次向埃森哲提交简历或其他信息时，适当时参考之前的申请。您的个人数据同时用于系统管理，执行研究和分析，我们邀请您在我们的订阅和偏好中心自定义您的通信和数据偏好。
埃森哲根据以下保留标准确定您信息的保留期限：
- 只要与您的关系还在存续，埃森哲将保留您的个人数据；
- 在适用法律允许的范围内，埃森哲保留您的个人数据，以便将其与我们可能想要通知您的未来空缺职位进行匹配；
- 埃森哲在有法律义务要求保留您的个人数据时将予以保留；
- 埃森哲在保障或改善埃森哲的法律地位（例如与诉讼时效、诉讼或监管调查有关的法律地位）时，会保留您的个人数据。
埃森哲如何保护您的个人数据？
我们对所有持有的个人数据采用组织、物理和技术安全措施。为了应对与我们处理的个人数据类别及其处理活动相关的风险，我们制定了配套的协议、控制措施以及相关政策、程序和指导方针，以维护这些安全措施。我们采取市场领先的安全措施来保护您的个人数据，包括但不限于以下措施：
- 我们持有ISO27001认证，这表明我们这表明我们遵循高标准且严格的信息安全标准。该安全标准由英国标准协会（“BSI”）颁发，作为国际认证，证明埃森哲遵循最高和最严格的标准。该认证是唯一可审计的国际标准，明确定义了信息安全管理系统（“ISMS”）的各项要求，并确认埃森哲的流程和安全控制为保护客户和企业自身的信息提供了有效的框架。
- 我们实施了全球客户数据保护（“CDP”）计划，负责管理我们所托管的客户信息和系统。
- 我们定期通过第三方供应商进行渗透测试，进一步彰显了我们的在数据保护方面的技术实力。
您在个人数据处理方面拥有哪些权利？
您有权（在适用法律规定的情况、条件下，并受到法律规定的例外情况的限制）：
- 请求访问我们所处理的有关您的个人数据：您有权知晓我们是否持有您的个人数据，并获取此类个人数据（如果我们持有）的信息和副本；
- 要求更正您的个人数据：如果您的个人数据不准确或不完整，您有权要求更正；
- 反对处理您的个人数据：您有权请求埃森哲不再处理您的个人数据；
- 要求删除您的个人数据：您有权要求删除您的个人数据，包括已无需使用此类个人数据即可达到目的的情况；
- 要求限制处理您的个人数据：您有权要求埃森哲仅在有限的情况下（包括征得您的同意）处理您的个人数据；
- 要求您个人数据的可携带性：您有权获取您向我们提供的个人数据的副本（以结构化、常用且机器可读的格式），或要求我们将此类个人数据传输给其他数据控制者。
如果您的个人数据处理属于我们的BCR范围，您也可以查看我们BCR下的权利。
如果对您的个人数据处理是基于您的同意，您有权随时通过联系埃森哲数据隐私官撤回该同意。请注意，这不会影响您撤回同意之前基于同意的处理的合法性，也不影响埃森哲继续基于除您的同意之外的其他法律依据 （无需您同意）继续处理部分数据的权利。
