Declaración de privacidad de Accenture para selección y contratación de personal
A continuación se explica cómo Accenture PLC y/o sus afiliadas, subsidiarias y empresas recién adquiridas (en adelante, "Accenture" o "nosotros") protegen los datos personales que procesamos y controlamos relacionados contigo (“tus datos personales”; "tus datos") y qué derechos tienes en relación con el procesamiento de tus datos personales si utilizas los recursos de carrera profesional online de Accenture, cuando solicitas un empleo en Accenture, cuando estás interesado en postularte para un trabajo y al realizar acciones de precontratación y/o incorporación. Cualquier entidad de Accenture ubicada fuera de la Unión Europea será representada por Accenture Global Holdings Limited.
Si estás solicitando un puesto en Accenture Federal Services (AFS), consulta la declaración de privacidad de AFS. Si estás solicitando un puesto en Accenture, consulta la declaración de privacidad de Accenture a continuación.
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Si eres residente en California o Texas, consulta nuestra declaración de privacidad específica y el Suplemento de Privacidad para residentes en Texas en los enlaces. Puedes optar por excluirte de cualquier venta de tu información personal.
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Portugués (Brasil Portugal)
En caso de cualquier conflicto entre la versión en inglés y cualquier traducción de esta Declaración de Privacidad, prevalecerá la versión en inglés de esta Declaración de Privacidad.
Introducción y quién está recopilando tus datos personales.
A continuación se explica cómo Accenture PLC y/o sus filiales, subsidiarias y empresas recién adquiridas (en adelante, "Accenture" o "nosotros") protegen los datos personales que tratamos y controlamos relacionados contigo (en adelante, “tus datos personales”o "tus datos") y qué derechos tienes en relación con el tratamiento de tus datos personales si utilizas los recursos online de Accenture para solicitar trabajo, cuando solicitas un empleo en Accenture, cuando estás interesado en postularte para un trabajo y al realizar acciones previas a la contratación y/o incorporación. Todas las entidades de Accenture ubicadas fuera de la Unión Europea serán representadas por Accenture Global Holdings Limited.
¿Qué datos personales recopilará Accenture?
El tipo de información que te solicitamos y la forma en que se recopila y accede a esa información están determinados por los requisitos del país en el que se ofrece el puesto, y no por el país en el que resides.
Las siguientes categorías de datos serán recopiladas por Accenture:
- Tus datos personales;
- Datos solicitados durante el proceso de selección, en la medida permitida por la ley aplicable;
- Datos que envías en currículos / CVs, cartas, muestras de escritura u otros materiales escritos (incluidas fotografías y videos);
- Datos generados por entrevistadores y reclutadores, basados en sus interacciones contigo o búsquedas básicas en Internet donde esté permitido por la ley aplicable;
- Datos proporcionados por empresas de colocación de terceros, plataformas de emparejamiento de solicitantes, reclutadores o sitios web de búsqueda de empleo, donde sea aplicable;
- Fotografías e imágenes/audio/grabaciones capturadas en CCTV u otros sistemas de video al visitar nuestra oficina o fotografías, audios, videos y/o transcripciones de entrevistas y evaluaciones capturadas en el transcurso de eventos de reclutamiento;
- Cartas de recomendación redactadas por otros;
- Documentación requerida bajo las leyes de inmigración;
- Datos sobre tu experiencia profesional, educación y, donde sea necesario, historial crediticio, antecedentes penales u otros datos revelados durante las verificaciones de antecedentes;
- En la medida que la ley lo permita, datos sobre tu salud o discapacidad cuando sea relevante para tu capacidad o disponibilidad para trabajar o para una adaptación en el lugar de trabajo, sujeto a límites legales sobre el momento de la recopilación de dichos datos y otras limitaciones aplicables.
- Datos sobre raza, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual e identidad de género, status de militar/veterano, para comunicárselos al gobierno cuando sea requerido, así como para apoyar los objetivos de diversidad de Accenture, evaluar la efectividad de nuestra política de igualdad de oportunidades y promover las mejores prácticas de diversidad.
- En jurisdicciones específicas, podemos recopilar datos de movilidad social (esto puede incluir cuestiones como recibir comidas escolares gratuitas, qué tipo de escuela asististe, ser el primero en la familia en asistir a la universidad y la ocupación de quien ganaba más en tu hogar cuando tenías 14 años) para ayudarnos a avanzar en nuestra agenda de movilidad social, impulsar nuestro proceso de toma de decisiones sobre qué prioridades debemos enfocarnos en movilidad social, así como ayudarnos a medir nuestro progreso.
- Datos generados por tu participación en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento. Recibirás más información sobre la naturaleza de tales evaluaciones antes de tu participación en cualquiera de ellas.
Una forma en que recopilamos información es a través de cookies. Las cookies son pequeños archivos de información que guardan y recuperan información sobre tu visita a nuestras herramientas y sitios web. Por favor, lee nuestra política de cookies para más información sobre esto.
No tienes obligación de proporcionar Accenture ninguna de la información que se te pide, pero si no lo haces, es posible que no puedas seguir postulándote al puesto de trabajo solicitado.
Al enviar tu información, reconoces que todas las declaraciones realizadas por ti son verdaderas y correctas según tu mejor conocimiento y entendimiento y no has omitido intencionadamente ninguna información que te pueda perjudicar. Proporcionar información inexacta puede hacerte inelegible para el empleo.
¿Por qué procesará Accenture tus datos personales y sobre qué base?
Accenture utilizará tus datos personales para los siguientes propósitos y sobre las siguientes bases legales:
| Propósito | Base legal |
|---|---|
| Evaluar tu idoneidad para el empleo en el puesto al que estás postulando, así como en futuros puestos que puedan estar disponibles, para los cuales un reclutador puede conectarse contigo directamente. Siempre puedes cambiar esta configuración en el Centro de suscripciones y preferencias bajo Conexión con Reclutadores. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que recluta a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Tramitar tu solicitud y llevar a cabo acciones de previas a tu contratación y/o integración. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que recluta/integrar a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Facilitar la comunicación contigo, lo que puede incluir tecnologías basadas en IA (con el objetivo de facilitar reuniones, resúmenes de reuniones y conclusiones, contenido sugerido para correos electrónicos, etc.). | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar una comunicación adecuada dentro de la organización y contigo. |
| Realizar tareas administrativas (por ejemplo, reembolsarte los gastos relacionados con la entrevista). | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que recluta a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Realizar análisis de datos (lo que puede implicar el uso de IA, por ejemplo, machine learning -aprendizaje automático-), incluyendo el análisis de nuestro bolsa de candidatos para entender mejor quién se está postulando a posiciones en Accenture y cómo atraer y retener el mejor talento, y para ayudar con la búsqueda y selección (pero no para decisiones finales de reclutamiento) al procesar un alto volumen de solicitudes. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que mejora continuamente sus procesos de reclutamiento. |
| Crear perfiles de candidatos, incluido el análisis de los datos de los candidatos para medir la compatibilidad con un trabajo en particular y desarrollar estimaciones de desempeño futuro. Las decisiones de selección y contratación de candidatos son revisadas y llevadas a cabo por un miembro del personal de selección de Accenture y no se toman decisiones automatizadas con respecto a la postulación sin la revisión de un miembro del personal de selección de Accenture. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que selecciona a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| En algunos casos, tomar fotos, grabar y/o transcribir tu entrevista y evaluación online (lo que puede incluir tecnologías basadas en IA) para revisión por parte de reclutadores adicionales y gerentes de contratación. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que selecciona a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Si te registras en nuestro sitio web de Carreras o en otros sitios/herramientas/propiedades de Accenture, te incluiremos en una base de datos para recibir futuros envíos sobre posiciones, eventos y otra información relevante que pueda interesarte. No te enviaremos nada hasta que nos digas qué deseas recibir a través de nuestro Centro de suscripciones y preferencias. Recibirás un correo electrónico general con un enlace a nuestro Centro de suscripciones y preferencias. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que selecciona a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Transferir tu información de contacto, datos educativos, datos de empleo, información de la solicitud y el CV, todo según lo proporcionado por ti en nuestros sistemas de reclutamiento. | Justificado en base a los intereses legítimos de Accenture de asegurar que selecciona a los empleados adecuados para puestos actuales o futuros. |
| Realizar cualquier informe legalmente requerido y responder a procesos legales. | Cumplimiento de una obligación legal. |
Para los casos mencionados en la tabla previa en los cuales se establece que nos basamos en nuestro interés legítimo para una finalidad determinada, hemos considerado tus intereses potenciales, derechos y libertades fundamentales y si ellos pueden verse impactados por nuestras actividades de tratamiento. Hemos mantenido un equilibrio entre tus intereses, derechos y libertades con nuestros intereses, tomando en consideración las finalidades del tratamiento, la seguridad de tus datos y nuestra relación existente contigo. Basados en este equilibrio y en nuestros esfuerzos de informarte en una manera muy transparente sobre nuestras actividades de tratamiento, consideramos que tus intereses, derechos y libertades no se verán materialmente impactados por el tratamiento de tus datos. Por favor, contáctanos si deseas obtener más información sobre el análisis del equilibrio que hemos realizado.
Procesaremos tus datos personales para los propósitos mencionados en la tabla anterior basados en tu consentimiento previo, en la medida en que dicho consentimiento sea obligatorio bajo la ley aplicable.
En caso de que alguna de nuestras herramientas te pida que aceptes esta declaración, entenderemos tu aceptación como un consentimiento al tratamiento de tus datos personales en aquellos países donde dicho consentimiento sea obligatorio En todos los demás países, hacer clic en los botones de aceptación/acuerdo se considerará como un mero reconocimiento únicamente a esta declaración.
Accenture no utilizará tus datos personales para propósitos que sean incompatibles con los propósitos enumerados en esta declaración de privacidad, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, o esté en tu propio interés vital (por ejemplo, en caso de una emergencia médica) hacerlo.
¿De qué fuentes obtendrá Accenture tus datos personales?
Accenture puede obtener datos sobre ti de las siguientes fuentes.
- De ti mismo, cuando envías currículom u otra información online.
- De otras filiales de Accenture.
- De conversaciones con responsables de selección y entrevistas con responsables de contratación y otros empleados o representantes de Accenture, algunas de las cuales pueden ser grabadas, así como de búsquedas que esas personas puedan realizar en Internet (cuando lo permita la ley) o información que puedan obtener de páginas profesionales o de empleo (por ejemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) en las que pueda haber datos tuyos a disposición del público
- De empleadores anteriores.
- De redes sociales (cuando lo permita la ley).
- De otras empresas de selección, agencias de colocación o páginas web que te hayan puesto en contacto con Accenture. Accenture no aceptará currículums facilitados por empresas de selección sin haberlo solicitado, aunque en algunos casos puede recurrir a esas agencias si media un contrato por escrito. Los currículums y otros datos de candidatos que se presenten fuera de los canales establecidos (incluida la página de Careers o por correo electrónico a cualquier empleado de Accenture) y sin que medie un contrato por escrito o de otro tipo se considerarán información a disposición de Accenture y no se abonará ninguna cantidad de dinero en caso de que un candidato sea contratado por Accenture.
- De verificaciones de antecedentes, en su caso. En los casos permitidos por la ley, Accenture podrá contratar a terceros para que realicen una verificación de antecedentes. El contenido de dicha verificación varía de un país a otro para cumplir con los requisitos legales, pero puede incluir información obtenida de fuentes de dominio público, de tus empleadores o compañeros de trabajo anteriores, de los centros en los que hayas cursado estudios, de agencias de crédito y de bases de datos de antecedentes penales. Recibirás información sobre la naturaleza de esta verificación antes de que comience. Cuando así lo exija la legislación local, te pediremos que facilites cierta información (que puede incluir datos sensibles) directamente a Accenture.
¿Quién tendrá acceso a sus datos personales? ¿Dónde se encuentran?
En general, el acceso a tus datos personales estará limitado para reducir al mínimo el número de personas en la organización global de Accenture que los utilizan para los fines descritos en esta declaración de privacidad. Entre esas personas pueden encontrarse tus posibles superiores futuros y las personas designadas por ellos, así como personal de RR.HH., TI, Compliance, Marketing, Legal, Finanzas y Contabilidad, y Auditoría interna.
Somos una organización de carácter global con sistemas informáticos globalizados, por lo que es posible que tus datos personales sean enviados a otras oficinas de la organización de Accenture en el mundo. Accenture posee políticas internas que garantizan un nivel de protección equivalente en toda nuestra organización. Cualquier transferencia de tus datos personales a otras oficinas de Accenture (incluidas las transferencias que se realicen desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a países fuera del EEE) se ajustará a lo establecido en las normas corporativas vinculantes de Accenture (que puedes consultar aquí).
Por otra parte, y si lo considera necesario, Accenture puede compartir tus datos personales con terceros, como proveedores de servicios y organismos públicos. Antes de hacerlo, Accenture tomará medidas para proteger tus datos personales. Los proveedores de servicios y asesores profesionales externos a quienes se divulguen tus datos personales deberán proteger la confidencialidad y seguridad de dichos datos, que solo podrán usar de conformidad con las leyes sobre protección de datos. Las siguientes categorías de terceros tendrán acceso a tus datos personales:
- Responsables de selección que trabajen para Accenture en el país donde esté localizado el puesto solicitado. Estas personas pueden encontrarse en un país diferente;
- Responsables de contratación y otros entrevistadores. En muchos casos estarán en el país donde esté localizado el puesto solicitado, pero también pueden estar en otros países;
- Los equipos globales de Talent Management y Talent Connection, o equipos similares de Accenture, formados por un número limitado de personas en varios países;
- Personas que realicen labores administrativas y de soporte informático;
- Personal autorizado de nuestros proveedores de servicios, incluidos aquellos que:
- Albergan y dan soporte al sistema de selección de Accenture, talent connection, o sistemas similares de contratación/selección/talent management/ RR.HH.
- Albergan y administran entrevistas virtuales/online, que puede incluir grabar entrevistas cuando no se pueden realizar en directo.
- Prestan servicios de análisis de datos para asistir/optimizar el proceso de búsqueda y selección para encontrar y contratar candidatos (siempre sujeto a una decisión final por un humano).
- Envían encuestas de opinión sobre la experiencia de selección a los candidatos que se hayan postulado a puestos vacantes.
- Realizan verificaciones de antecedentes, en su caso. Estas empresas pueden tener su sede en otro país y obtener datos desde países en los que hayas vivido, trabajado o estudiado, si es necesario para la verificación. Recibirás más información sobre esta verificación antes de que comience.
- Asisten a Accenture en evaluaciones psicológicas, técnicas o de comportamiento; o a cualquier otro proveedor de Accenture que preste servicios de selección, incorporación y relacionado con RR.HH. servicios de selección de personal/RR.HH. para Accenture.
- Funcionarios gubernamentales donde pueden existir requisitos legales de informes, o agencias de aplicación de la ley o litigantes privados en respuesta a un proceso de aplicación de la ley válido (orden de arresto, citación o orden judicial); y
- Terceros relacionados con cualquier reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte del negocio, activos o acciones de Accenture (incluida en relación con cualquier quiebra o procedimientos similares).
- Terceros relacionados con cualquier proyecto de cliente propuesto o real, en la medida que la ley lo permita.
Salvo que te notifiquemos lo contrario, cualquier transferencia de tus datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a terceros fuera del EEE estará basada en una decisión de adecuación o se regirá por las cláusulas contractuales tipo de la UE (puedes solicitar una copia dataprivacyofficer@accenture.com). Las transferencias internacionales de tus datos personales con origen fuera del EEE se realizarán de conformidad con las protecciones y mecanismos apropiados. Si te encuentras en un país que requiera tu consentimiento para la transferencia de tus datos personales a otro país o a terceros, entenderemos tu aceptación de nuestra declaración de privacidad como un consentimiento a la transferencia de tus datos personales a dicho país y/o a terceros.
¿Cuánto tiempo retendrá Accenture tus datos personales?
En caso de que Accenture te haga una oferta de empleo y tú la aceptes, los datos personales obtenidos durante el proceso de selección pasarán a formar parte de tu expediente personal en Accenture, que se conservará mientras dure tu relación laboral con Accenture y durante un tiempo adicional. Si Accenture no te contrata, Accenture puede, no obstante, continuar reteniendo y utilizando los datos personales recopilados durante el proceso de selección para considerarte para nuevos puestos, y, si es apropiado, para referirse a una solicitud anterior si envía un currículum u otra información a Accenture nuevamente en el futuro, así como para la administración del sistema, para realizar investigaciones y análisis, y para invitarte a personalizar sus preferencias de comunicación y datos en nuestro Centro de suscripciones y preferencias.
Accenture determina el período de retención de tu información en función de los siguientes criterios:
- Accenture retiene tus datos personales mientras tenga algún tipo de relación contigo.
- Durante el tiempo que lo permita la ley, Accenture retiene tus datos personales para compararlos con futuros roles abiertos sobre los que podamos querer informarte.
- Accenture retiene tus datos personales donde se le exige hacerlo por una obligación legal a la que esté sujeta.
Accenture conserva tus datos personales mientras sea necesario para proteger o mejorar la posición legal de Accenture (en relación, por ejemplo, con prescripciones, litigios o investigaciones oficiales).
¿Cómo protege Accenture tus datos personales?
Utilizamos medidas organizativas, técnicas y físicas para garantizar la seguridad de todos los datos personales que obtenemos. Contamos con protocolos, controles, políticas, procedimientos e instrucciones para mantener dichas medidas, teniendo en cuenta los riesgos asociados con las categorías de datos personales y el tratamiento que llevamos a cabo.
Adoptamos las medidas de seguridad más avanzadas para proteger tus datos personales, incluyendo entre otras:
- Contamos con una certificación ISO 27001, lo que indica que cumplimos con las normas más estrictas sobre seguridad de la información. Esta certificación, concedida por la British Standards Institution (“BSI”), es válida a nivel internacional y confirma que Accenture cumple las normas más exigentes. Es la única norma internacional auditable que define los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de seguridad de la información (“ISMS”) y confirma que los procesos y controles de seguridad de Accenture son adecuados para proteger su propia información y la de sus clientes.
- Contamos con un programa global de Protección de Datos del Cliente (“CDP”) por el que se rige la administración de la información y los sistemas que nos han confiado los clientes.
- Nos sometemos a pruebas de penetración periódicas realizadas por terceros para verificar que nuestras defensas técnicas siguen siendo eficaces.
¿Cuáles son tus derechos con respecto al tratamiento de tus datos personales?
Tienes derecho (en las circunstancias y bajo las condiciones, y sujeto a las excepciones, establecidas en la ley aplicable) a:
- Solicitar acceso a tus datos personales que tratamos: este derecho te da la opción de saber si poseemos tus datos personales y, si los tenemos, a obtener información y una copia de los mismos.
- Solicitar la rectificación de tus datos personales: este derecho te faculta para que tus datos personales sean corregidos si son inexactos o incompletos.
- Oponerse al tratamiento de tus datos personales: este derecho te faculta para solicitar que ya no procesemos tus datos personales.
- Solicitar la eliminación de tus datos personales: este derecho te da la opción a solicitar la eliminación de tus datos personales, incluso cuando dichos datos personales ya no sean necesarios para su finalidad.
- Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales: este derecho te faculta para solicitar que solo procesemos tus datos personales en circunstancias limitadas, incluida tu consentimiento.
- Solicitar la portabilidad de tus datos personales: este derecho te da la opción de recibir una copia (en un formato estructurado, de uso común y legible automáticamente) de los datos personales que nos has proporcionado, o solicitar que transmitamos dichos datos personales a otro responsable del tratamiento.
En la medida en que el tratamiento de tus datos personales esté dentro del alcance de nuestra BCR, también puede querer revisar sus derechos bajo nuestra BCR.
En la medida en que el tratamiento de tus datos personales requiera tu consentimiento, tienes derecho a denegar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndote en contacto con el Data Privacy Officer de Accenture. Tal decisión no afectará al derecho de Accenture a tratar datos personales obtenidos antes de que retires tu consentimiento, ni tampoco a su derecho a seguir adelante con partes del tratamiento que no requieran tu consentimiento.
Si, pese a nuestros esfuerzos por proteger tus datos personales, consideras que se han vulnerado tus derechos de protección de datos, estaremos encantados de colaborar contigo para tratar de encontrar una solución. Tienes derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad de control correspondiente, así como a denunciar a Accenture ante un tribunal competente (ya sea en tu país de residencia, en el país donde trabajas o en el país donde creas que se ha incumplido la legislación sobre protección de datos).
Si desea ejercer sus derechos de supresión, rectificación o acceso en referencia a sus datos como solicitante de empleo, también puede hacer clic aquí. Cualquier otro derecho puede ser ejercido contactándonos.
