Declaração de Privacidade de Recrutamento e Contratação da Accenture
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Introdução e quem está coletando os seus dados pessoais?
Quais dados pessoais a Accenture coletará?
Por que processamos seus dados pessoais e em que base?
De quais fontes a Accenture obterá os seus dados pessoais?
Quem terá acesso aos seus dados pessoais? Onde eles estão localizados?
Por quanto tempo a Accenture reterá os meus dados pessoais?
Como a Accenture protege seus dados pessoais?
Quais são os seus direitos em relação ao processamento dos seus dados pessoais?
Introdução e quem está coletando os seus dados pessoais?
Veja abaixo os esclarecimentos sobre como a Accenture PLC e / ou suas afiliadas, subsidiárias e empresas recém-adquiridas ("Accenture"; "nós") protegem os dados pessoais que processamos e controlamos relativos a você ("seus dados pessoais"; "seus dados") e quais direitos você tem em relação ao processamento de seus dados pessoais se usar os recursos de carreira online da Accenture, quando se candidatar a uma posição na companhia, quando estiver interessado em se candidatar a um emprego e quando realizar ações de pré-contratação e/ou admissão. Qualquer entidade Accenture localizada fora da União Europeia será representada pela Accenture PLC.
Quais dados pessoais a Accenture coletará?
Os tipos de informações solicitadas de você e a maneira como essas informações são coletadas e acessadas são determinados por requisitos do país em que o cargo está localizado, e não do país em que você reside
As seguintes categorias de dados serão coletadas pela Accenture:
- Seus dados pessoais;
- Dados solicitados durante o processo de recrutamento, na medida permitida pela legislação aplicável;
- Dados que você envia em currículos, cartas, amostras de redação ou outros materiais escritos (incluindo fotografias e vídeos);
- Dados gerados por entrevistadores e recrutadores, com base em interações com você ou pesquisas básicas na Internet, quando permitido pela legislação aplicável;
- Dados fornecidos por empresas terceirizadas de alocação, recrutadores ou sites de busca de empregos, quando aplicável;
- Fotografias e imagens / filmagens / áudios capturados em CCTV ou outros sistemas de vídeo ao visitar nossos escritórios ou obtidas durante eventos de recrutamento ou entrevistas de recrutamento de vídeo;
- Recomendações fornecidas em seu nome por terceiros;
- Documentação exigida pelas leis de imigração;
- Dados sobre seu emprego anterior, educação e, quando aplicável, histórico de crédito, registros criminais ou outros dados revelados durante as avaliações de antecedentes;
- Dados sobre sua saúde ou deficiência, quando for relevante para sua capacidade ou disponibilidade para trabalhar ou para uma acomodação no local de trabalho, sujeitos aos limites legais sobre o tempo de coleta de tais dados e outras limitações aplicáveis;
- Dados sobre raça, etnia, religião, deficiência, orientação sexual e identificação de gênero, status de militar/veterano, status de refugiado, para fins de relatórios do governo quando necessário, bem como para suportar as metas de diversidade da Accenture, avaliar a efetividade da política de oportunidades igualitárias e promover boas práticas de diversidade;
- Dados gerados pela sua participação em avaliações psicológicas, técnicas ou comportamentais. Você receberá mais informações sobre a natureza de tais avaliações antes de sua participação em qualquer uma delas.
Uma de nossas formas de coletar informações é por meio do uso de cookies. Cookies são pequenos arquivos de dados que salvam e recuperam informações sobre sua visita às nossas ferramentas e sites. Por favor, leia nossa política de cookies para obter mais informações sobre este tema.
Você não é obrigado a fornecer nenhuma informação solicitada pela Accenture, mas deixar de o fazer pode resultar na impossibilidade de continuar sua candidatura ao cargo para o qual se inscreveu.
Ao enviar suas informações, você reconhece que todo o conteúdo fornecido por você é verdadeiro e correto, de acordo com o seu conhecimento e crença, e você não omitiu intencionalmente nenhuma informação relacionada de natureza adversa. O fornecimento de informações imprecisas pode torná-lo inelegível para o emprego.
Por que a Accenture processará seus dados pessoais e em que base?
A Accenture usará seus dados pessoais para os seguintes fins e nas seguintes bases legais:
| Propósito | Base legal |
|---|---|
| Avaliar sua adequação para a função para a qual está se candidatando, bem como futuras funções que possam vir a ser disponibilizadas. | Justificado com base no interesse legítimo da Accenture de garantir que ela recrute os funcionários adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Gerenciar sua aplicação e realizar ações de pré-contratação e/ou admissão. | Justificado com base no interesse legítimo da Accenture em assegurar que ela recrute/admita os empregados adequados para as posições de trabalho presentes e futuras. |
| Facilitar a comunicação com você. | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir uma adequada comunicação entre a organização e você. |
| Executar funções administrativas (por exemplo, reembolsá-lo por despesas relacionadas à entrevista). | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir que ela recrutará empregados adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Realizar análises de dados, incluindo análise de nosso grupo de candidatos para entender melhor quem está se candidatando a cargos na Accenture e como atrair e manter os melhores talentos, e assistir na seleção e suprimento (mas não para decisões finais de recrutamento) quando do processamento de um alto volume de candidaturas | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em assegurar que irá continuamente aprimorar os seus procedimentos de recrutamento. |
| Construir perfis de candidatos, incluindo a análise de dados do candidato para verificar compatibilidade com uma determinada posição de trabalho e desenvolver estimativas de futura performance. A seleção de candidatos e decisões sobre contratação são revisadas e conduzidas por membros do time da Accenture e não são adotadas decisões automatizadas com relação a candidaturas sem a revisão de um membro do time de recrutamento da Accenture. | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir que ela recrutará empregados adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Em alguns casos, gravar sua entrevista online para revisão por recrutadores adicionais e gerentes de contratação. | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir que ela recrutará empregados adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Se você se registrar em nosso site de Carreiras ou em outros sites / ferramentas / propriedades da Accenture, nós o inseriremos num banco de dados para receber futuras correspondências sobre cargos, eventos e outras informações relevantes da Accenture em que possa estar interessado. Você sempre poderá fazer “opt-out” qualquer comunicação de marketing da Accenture. | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir que ela recrutará empregados adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Transferir suas informações de contato, dados de formação educacional, de emprego, informações de inscrição e o currículo, tudo conforme fornecido por você em nosso sistema de recrutamento, para a conexão de talentos da Accenture - um site que mantemos para notificá-lo sobre novos cargos que possam ser do seu interesse – ou qualquer outro sistema similar de recrutamento usado pela Accenture. | Justificado com base no legítimo interesse da Accenture em garantir que ela recrutará empregados adequados para posições de trabalho atuais e futuras. |
| Produzir qualquer relatório exigido por lei e responder a processos legais. | Cumprimento de obrigações legais. |
Aonde o quadro acima declara que nos apoiamos em nosso legítimo interesse para um determinado propósito, nós consideramos os seus potenciais interesses, direitos fundamentais e liberdades e se estes poderiam ser impactados pelas nossas atividades de tratamento. Nós ponderamos os seus interesses, direitos e liberados em face dos nossos interesses, considerando os propósitos do processamento de dados, a segurança dos seus dados e o nosso relacionamento existente com você. Baseado neste teste de balanceamento e com os nossos esforços para informar a você de uma forma bastante transparente sobre as atividades de tratamento, nós somos da opinião de que isto não impacta materialmente nenhum dos seus interesses, direitos e liberdades pelo processamento dos seus dados. Por favor entre em contato conosco se você desejar obter informações adicionais sobre o teste de balanceamento que nós realizamos.
Nós processaremos os seus dados pessoais para os propósitos mencionados no quadro acima baseados no seu consentimento prévio, na medida em que tal consentimento seja obrigatório sob a lei aplicável.
Na medida em que você for solicitado a aceitar esta declaração em uma de nossas ferramentas, tal aceitação será considerada como seu consentimento para processar seus dados pessoais, apenas nos países onde tal consentimento é obrigatório. Em todos os outros países, clicar nos botões de aceitação / ’de acordo’ será considerado um mero reconhecimento desta declaração.
A Accenture não usará os seus dados pessoais para finalidades incompatíveis com os fins listados nesta Declaração de Privacidade, a menos que seja exigido ou autorizado por lei, ou seja de seu próprio interesse vital fazê-lo (por exemplo, em caso de emergência médica).
De quais fontes a Accenture obterá seus dados pessoais?
A Accenture pode obter dados sobre você das seguintes fontes:
- De você, ao nos enviar currículos ou outras informações online;
- De outras afiliadas da Accenture;
- De conversas com recrutadores e entrevistas com gerentes de contratação e outros funcionários ou representantes da Accenture, algumas das quais podem ser gravadas, bem como de pesquisas na Internet que esses indivíduos possam realizar (quando permitido por lei aplicável), ou dados que eles possam ter obtido na pesquisa de empregos ou sites de relacionamento profissional (por exemplo, monster.com, Linkedln etc.) onde você pode ter disponibilizado publicamente seus dados pessoais;
- De empregadores anteriores;
- Das redes sociais (quando permitido pela lei aplicável);
- De recrutadores terceirizados, empresas de recrutamento ou websites qundo você é apresentado à Accenture por meio de um deles. A Accenture não aceita currículos não solicitados de agências de recrutamento terceirizadas, mas às vezes usa essas agências mediante acordo por escrito. Qualquer currículo ou demais informações do candidato enviados fora das diretrizes estabelecidas para a inscrição de candidatos (incluindo por meio do site de Carreiras ou via e-mail para qualquer funcionário da Accenture), e sem um acordo por escrito ou de outra forma, serão considerados fornecidos para uso da Accenture, e nenhuma taxa será paga caso o candidato seja contratado pela Accenture;
e - De verificações de antecedentes, conforme aplicável. Quando permitido por lei, a Accenture pode contratar terceiros para realizar um rastreio de antecedentes antes da contratação. O conteúdo das informações de verificação de antecedentes varia de acordo com o país a fim de cumprir os requisitos locais, mas pode incluir informações coletadas de fontes disponíveis publicamente, seus ex-empregadores ou colegas, escolas que você frequentou, agências de relatórios de crédito e bancos de dados de registros criminais. Você receberá mais informações sobre a natureza de tal verificaçáo de antecedentes antes de esta começar. Quando exigido pela legislação local aplicável, você pode ser solicitado a fornecer certas informações de verificação de antecedentes (que podem incluir dados confidenciais) diretamente à Accenture.
Quem terá acesso aos seus dados pessoais? Onde eles estão localizados?
Em geral, o acesso aos seus dados pessoais será restrito para minimizar o número de pessoas na organização global da Accenture que precisam deles para os fins estabelecidos nesta Declaração de Privacidade, que pode incluir seus potenciais futuros gerentes e seus designados, pessoal de RH, TI , Compliance, Marketing, Jurídico, Finanças e Contabilidade e Auditoria Interna.
Sendo a Accenture uma organização global com sistemas globais de TI, seus dados pessoais podem ser transferidos para outros escritórios da companhia na organização mundial da Accenture. A empresa tem políticas internas para garantir um nível equivalente de proteção em vigor em toda a organização mundial da Accenture. Quaisquer transferências de seus dados pessoais para outros escritórios da Accenture (incluindo transferências de dentro do Espaço Econômico Europeu (EEE) para fora do EEE) seráo regidas pelas regras corporativas vinculativas da Accenture uma cópia da qual pode ser encontra aqui).
Além disso, quando houver necessidade, a Accenture pode compartilhar seus dados pessoais com terceiros, como provedores de serviços terceirizados e autoridades públicas. Antes de fazer isso, a Accenture toma medidas para proteger seus dados pessoais. Todos os provedores de serviços e consultores profissionais para os quais seus dados pessoais sejam divulgados são esperados e obrigados a proteger a confidencialidade e a segurança de seus dados pessoais e só podem usar seus dados pessoais em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.
As seguintes categorias de terceiros terão acesso aos seus dados pessoais:
- Recrutadores trabalhando para a Accenture no país em que a posição para a qual você estiver aplicando for baseada. Estes indivíduos podem estar baseados em um país diferente;
- Gestores de contratação e outros entrevistadores. Frequentemente estes indivíduos serão baseados no país em que a posição de trabalho estiver baseada, mas, em alguns casos, eles podem estar localizados em outros países;
- As equipes globais de Gestão de Talentos e Conexão de Talentos da Accenture, ou times similares da Accenture, compostas por um número limitado de indivíduos baseados em vários países;
- Indivíduos que desempenham funções administrativas e de suporte de TI;
- Pessoal autorizado em nossos prestadores de serviços, incluindo aqueles que:
- hospedam e suportam sistemas de aquisição de talentos da Accenture, conexão de talentos ou sistemas semelhantes relacionados a contratação/recrutamento/gestão de talentos/RH;
- hospedam/administram entrevistas virtuais/online, o que pode incluir a gravação de entrevistas aonde as entrevistas ao vivo não forem possíveis;
- fornecem serviços analíticos para assistir a/otimizar o processo de busca e suprimento para encontrar e contratar candidatos (sempre sujeito a uma decisão final humana);
- enviam pesquisas de feedback de experiências de recrutamento para candidatos que se inscreveram em vagas abertas;
- realizam rastreios de fundo, quando aplicável. Essas empresas podem estar sediadas em outro país e podem obter dados de outros países onde você morou, trabalhou ou estudou, o que pode ser relevante como parte de uma verificação de antecedentes. Você receberá mais informações sobre qualquer verificação antes de ela começar;
- auxiliam a Accenture na realização de avaliações psicológicas, técnicas ou comportamentais;
- Quaisquer outros prestadores de serviços da Accenture relacionados com recrutamento, admissão e RH.
- Funcionários do governo onde podem existir requisitos de relatórios legais, ou agências de aplicação da lei ou litigantes privados em resposta a um processo válido de aplicação da lei (mandado, intimação ou ordem judicial);
- Terceiros em conexão com qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra alienação de todo ou qualquer parte dos negócios, ativos ou ações da Accenture (incluindo em conexão com qualquer falência ou processo semelhante); e
- Terceiros em conexão com qualquer proposta ou efetivo projeto de cliente, na medida permitida pela lei aplicável.
A menos que você seja notificado de outra forma, quaisquer transferências dos seus dados pessoais de dentro do Espaço Econômico Europeu para terceiros externos ao Espaço Econômico Europeu (EEE) serão baseadas em decisão de adequação ou serão regidas por cláusulas contratuais padrão (uma cópia das quais poderá ser obtida entrando em contato com dataprivacyofficer@accenture.com. Quaisquer outras transferências internacionais não originárias do EEE dos seus dados pessoais ocorrerão de acordo com os mecanismos e salvaguardas de transferência de dados internacionais apropriados. Na medida em que o seu consentimento é necessário em seu país para transferir seus dados pessoais de seu país para outro ou para um terceiro, seu ’de acordo’ com nossa declaração de privacidade é considerado como seu consentimento para transferir seus dados pessoais para esse país e / ou terceiro.
Por quanto tempo a Accenture reterá os meus dados pessoais?
Se você receber e aceitar uma oferta de emprego da Accenture, os dados pessoais coletados durante o seu período de pré-emprego se tornarão parte de seus registros pessoais na Accenture, para serem retidos durante a sua permanência na empresa e por um período após o seu desligamento da Accenture. Se a Accenture não o empregar, a Accenture pode, no entanto, continuar a reter e usar os dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento para considerá-lo para novos cargos e, se apropriado, para consultar uma aplicação anterior se você enviar um currículo ou outras informações para a Accenture novamente no futuro, bem como para a administração do sistema, a fim de realizar pesquisas e análises e para convidá-lo a ingressar na Accenture Talent Connection ou em plataformas semelhantes da Accenture.
A Accenture determina o período de retenção de suas informações com base nos seguintes critérios de retenção:
- A Accenture retém seus dados pessoais enquanto tiver um relacionamento contínuo com você;
- Pelo tempo permitido na legislação aplicável, a Accenture reterá os seus dados pessoais a fim de localizá-los em face de posições de trabalho porventura abertas no futuro sobre as quais possamos querer informar a você;
- A Accenture retém os seus dados pessoais sempre que requerido à mesma fazê-lo para o cumprimento de obrigação legal à qual a mesma esteja sujeita;
- A Accenture retém seus dados pessoais onde for aconselhável para salvaguardar ou melhorar a posição legal da Accenture (por exemplo, em relação a limitações, litígios ou investigações regulatórias).
Como a Accenture protege os seus dados pessoais?
Mantemos acordos de segurança organizacional, física e técnica para todos os dados pessoais que possuímos. Temos protocolos, controles e políticas, procedimentos e orientações relevantes para manter essas disposições, levando em consideração os riscos associados às categorias de dados pessoais e ao processamento que realizamos.
Adotamos medidas de segurança líderes de mercado para proteger seus dados pessoais. Isso inclui (sem limitar-se a):
- Nós possuímos uma certificação ISO27001, que indica que nós somos aderentes aos mais altos e estritos padrões de segurança da informação. Este é um padrão de segurança conferido pelo “British Standards Institution” (“BSI”) que atesta como uma certificadora internacional que a Accenture adere aos mais altos e estritos padrões. Esta certificação é o único padrão internacional auditável que define os requisitos para um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (“SGSI”) e confirma que os controles e processos de segurança da Accenture fornecem uma efetiva estrutura de proteção das informações suas e de nossos clientes.
- Temos um programa global de Proteção de Dados do Cliente (“CDP”) em vigor, que rege a administração das informações e sistemas do cliente que nos são confiados.
- Temos testes de penetração regulares realizados por um fornecedor terceirizado, o que evidencia a força de nossas defesas técnicas.
Quais são os seus direitos em relação ao processamento dos seus dados pessoais?
Você tem o direito (nas circunstâncias e nas condições, e sujeito às exceções estabelecidas na lei aplicável) de:
- solicitar acesso aos seus dados pessoais que processamos sobre você: este direito lhe autoriza a saber se mantemos dados pessoais sobre você e, se o fizermos, obter informações e uma cópia desses dados pessoais;
- solicitar uma retificação dos seus dados pessoais: este direito lhe autoriza a solicitar que os seus dados pessoais sejam corrigidos se estiverem inexatos ou incompletos;
- opor-se ao processamento de seus dados pessoais: este direito lhe autoriza a solicitar que não continuemos mais a processar seus dados pessoais;
- solicitar o apagamento de seus dados pessoais: este direito lhe autoriza a solicitar o apagamento de seus dados pessoais, inclusive quando esses dados pessoais não forem mais necessários para atingir as finalidades;
- solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais: esse direito lhe autoriza a solicitar que processemos seus dados pessoais apenas em circunstâncias limitadas, inclusive com o seu consentimento, quando aplicável esta base legal;
- solicitar a portabilidade de seus dados pessoais: este direito lhe autoriza a receber uma cópia dos dados pessoais que você nos forneceu ou solicitar que transmitamos esses dados pessoais para outro controlador.
Na medida em que o processamento de seus dados pessoais se enquadra no escopo de nossas normas corporativas padrão (“BCR”), você também pode revisar seus direitos de acordo com nossas BCR.
Na medida em que o processamento de seus dados pessoais for baseado em seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento entrando em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados, Richard Steen preferencialmente por e-mail ou por meio de carta em atenção ao Encarregado de Proteção de Dados para o seguinte endereço: Accenture Limited Dublin, 1 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda. Observe que isso não afetará o direito da Accenture de processar dados pessoais obtidos antes da retirada do seu consentimento ou o direito de continuar partes do processamento com base em outras bases legais que não o seu consentimento.
Se, apesar de nosso compromisso e esforços para proteger seus dados pessoais, você acreditar que seus direitos de privacidade de dados foram violados, incentivamos e convidamos que primeiramente as pessoas procurem a Accenture para buscar a resolução de qualquer reclamação. Você tem sempre o direito de registrar uma reclamação diretamente junto à autoridade supervisora relevante ou de fazer uma reclamação contra a Accenture junto a um tribunal competente (no país onde você mora, no país onde você trabalha ou no país onde você considera que esses dados lei de privacidade foi infringida).
Para que você possa exercer seus direitos, por favor entre em contato conosco.
Caso você queira exercer os seus direitos de eliminação, retificação ou acesso aos seus dados como candidato a emprego, também pode clicar aqui. Quaisquer outros direitos podem ser exercidos entrando em contato conosco.
