Déclaration de confidentialité d’Accenture relative au recrutement
Si vous postulez à une position chez Accenture Federal Services (AFS), veuillez vous reporter à la déclaration de confidentialité d'AFS. Si vous postulez à un position chez Accenture, veuillez vous référer à la déclaration de confidentialité d'Accenture ci-dessous.
Liens rapides
Introduction et qui collecte vos données personnelles ?
Quelles sont les données personnelles collectées par Accenture ?
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base ?
Quelles seront les sources utilisées par Accenture pour obtenir vos données personnelles ?
Qui aura accès à vos données personnelles ? Où sont-ils basés ?
Pendant combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées par Accenture ?
Comment Accenture protège vos données personnelles.
Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles ?
Cette déclaration est également disponible dans les langues suivantes:
Chinois (Chine)
Tchèque (République Tchèque)
Anglais (Royaume Uni, États-Unis, Australie)
Allemand(Autriche Allemagne Suisse)
Italien (Italie)
Japonais (Japon)
Malais (Malaisie)
Polonais (Pologne)
Portugais (Portugal – Brésil)
Slovaque (République Slovaque)
Espagnol (Argentine Chili Colombie Mexique Pérou Espagne)
En cas de conflit entre la version anglaise et toute traduction de cette déclaration de confidentialité, la version anglaise de cette déclaration de confidentialité prévaudra.
Introduction et qui collecte vos données personnelles?
Ce qui suit explique comment Accenture PLC et/ou ses affiliés, filiales et sociétés nouvellement acquises (ci-après « Accenture » ; « nous ») protègent les données personnelles que nous traitons et contrôlons à votre sujet (ci-après « vos données personnelles » ; « vos données ») et quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles si vous utilisez les moyens de recrutement en ligne d’Accenture quand vous postulez pour un post chez Accenture ou envisagez de postuler, et lors de la réalisation d'actions de pré-embauche et/ou de l’accueil. Toute entité Accenture située en dehors de l’Union européenne sera représentée par Accenture PLC.
Quelles sont les données personnelles collectées par Accenture ?
Les types d’informations qui vous sont demandées et la manière dont ces informations sont collectées et consultées sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste est basé, et non par le pays dans lequel vous résidez.
Les catégories de données suivantes seront collectées par Accenture :
- Vos informations personnelles ;
- Les données à fournir dans le cadre du processus de recrutement, dans la mesure permise par la législation applicable ;
- Les données que vous soumettez dans vos CV, courriers, exemples de textes écrits ou autres documents écrits (y compris les photographies et vidéos) ;
- Les données générées par les intervieweurs et les recruteurs, sur la base de leurs interactions avec vous ou de recherches simples menées sur Internet sous réserve du droit applicable ;
- Les données fournies par des agences de placement, des recruteurs ou des sites web de recherche d’emploi tiers, le cas échéant ;
- Les photographies, et images ou enregistrements audio/vidéo capturés sur des systèmes CCTV ou autres systèmes vidéo lors de la visite de nos locaux ou au cours d’événements de recrutement ou d’entretiens de recrutement vidéo ;
- Les recommandations fournies par d’autres personnes vous concernant ;
- La documentation requise en vertu des lois d’immigration ;
- Les données relatives à vos précédents emplois, à votre formation et, le cas échéant, à votre historique de crédit, à votre casier judiciaire ou à d’autres informations révélées dans le cadre de vérifications d’antécédents ;
- Les données concernant votre santé ou votre handicap dans la mesure où elles sont pertinentes pour comprendre votre capacité ou votre disponibilité à travailler ou pour envisager un aménagement de l’environnement de travail, sous réserve des limites légales liées au moment de la collecte desdites données et des autres restrictions applicables.
- Les données sur la race, l’origine ethnique, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité du genre, le statut militaire ou de vétéran dans l'armée, le statut de réfugié, à des fins des rapports gouvernementaux, le cas échéant, ainsi que pour soutenir les objectifs de diversité d'Accenture, évaluer l'efficacité de notre politique d'égalité des chances et promouvoir les meilleures pratiques en matière de diversité.
- Les données générées par votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Vous recevrez de plus amples informations sur la nature de ces évaluations avant de participer à l’une d’entre elles.
L’une des façons dont nous collectons des informations est l’utilisation des cookies. Les cookies sont des petits fichiers d’information qui enregistrent et récupèrent des informations concernant votre visite et utilisation de nos outils et sites web. Veuillez lire notre politique en matière de cookies pour de plus amples informations à ce sujet.
Vous n’êtes pas tenu de fournir les informations demandées à Accenture mais, si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas pouvoir continuer à candidater pour le poste auquel vous avez postulé. En soumettant vos informations, vous reconnaissez que toutes les déclarations soumises par vos soins sont à votre connaissance véridiques et exactes, et que vous n’avez sciemment omis aucune information de nature défavorable. Si vous fournissez des informations inexactes, votre candidature pourrait ne pas être retenue.
Pourquoi Accenture traite vos données personnelles et sur quelle base ?
Accenture utilisera vos données personnelles aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :
| Objectif | Base légale |
|---|---|
| Évaluer votre aptitude pour le poste auquel vous postulez, ainsi que les futurs postes susceptibles de vous être proposés. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter des employés qui correspondent à ses besoins, pour des positions actuelles ou futures. |
| Gérer votre dossier de candidature et entreprendre des actions de pré-embauche et/ou d’accueil. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter/d’accueilir des employés qui correspondent à ses besoins pour des positions actuelles ou futures. |
| Faciliter la communication avec vous. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture d’assurer une communication adéquate au sein de son entreprise et avec vous. |
| Remplir des fonctions administratives (remboursement des frais liés à l’entretien, par exemple). | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter des employés qui correspondent à ses besoins, pour des positions actuelles ou futures. |
| Effectuer des analyses de données, incluant l’analyse de notre vivier de candidats pour mieux comprendre qui propose sa candidature à des postes chez Accenture et comment attirer et retenir les meilleurs talents et pour aider à la recherche et à la sélection des candidats (mais non pas pour les décisions finales de recrutement) lors du traitement d'un grand nombre de candidatures. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de veiller à l’amélioration continue de ses processus de recrutement. |
| Établir des profils de candidats, y compris l'analyse des données relatives aux candidats afin d'évaluer leur compatibilité avec un poste particulier et d'élaborer des estimations des performances futures. La sélection des candidats et les décisions d'embauche sont examinées et menées par un membre du personnel de recrutement d'Accenture et aucune décision automatisée concernant les candidatures n'est prise sans examen par un membre du personnel de recrutement d'Accenture. | Justifié sur la base de l’intérêt légitime d’Accenture de s’assurer du recrutement des employés qui correspondent à ses besoins pour des positions actuelles ou futures. |
| Dans certains cas, enregistrer votre entretien en ligne pour examen ultérieur par d’autres recruteurs et responsables du recrutement. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter des employés qui correspondent à ses besoins, pour des positions actuelles ou futures. |
| Si vous vous inscrivez sur notre site carrière ou sur d'autres sites Accenture, vous ferez partie de notre base de données et recevrez par mail nos offres d'emplois, nos évènements et d’autres informations ou actualités qui pourrait vous intéresser. Vous avez la possibilité de vous désabonner de toute communication de la part d’Accenture. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter des employés qui correspondent à ses besoins, pour des positions actuelles ou futures. |
| Transférer vos coordonnées, les données relatives à votre formation, vos données d’emploi, les informations relatives à votre candidature et votre CV, tels que fournis par vos soins dans le cadre notre système de recrutement, vers l’Accenture talent connection, un site que nous avons mis en place pour vous informer des nouveaux postes susceptibles de vous intéresser, ou tout autre système similaire de recrutement employé par Accenture. | Justifier sur la base des intérêts légitimes d’Accenture de s’assurer de recruter des employés qui correspondent à ses besoins, pour des positions actuelles ou futures. |
| Effectuer toute déclaration requise par la loi et répondre aux procédures légales. | Conformité vis-à-vis d’une obligation légale. |
Lorsque le tableau ci-dessus indique que nous nous fondons sur nos intérêts légitimes pour une finalité donnée, nous avons examiné vos intérêts, vos droits et libertés fondamentaux potentiels et si ceux-ci pouvaient être affectés par nos activités de traitement. Nous avons mis en balance vos intérêts, droits et libertés avec nos intérêts propres, en prenant compte des objectifs du traitement, de la sécurité de vos données et de notre relation existante avec vous. Sur la base de ce test de mise en balance et de nos efforts pour vous informer de manière très transparente des activités de traitement, nous sommes d'avis que le traitement de vos données n'a pas d'impact matériel sur vos intérêts, droits et libertés. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le test de mise en balance que nous avons effectué.
Accenture traitera vos données à caractère personnel pour les finalités indiquées dans le tableau ci-dessous sur la base de votre consentement préalable, dans la mesure où un tel consentement est obligatoirement requis conformément à la loi applicable.
Dans la mesure où il vous est demandé d’accepter la présente déclaration dans l’un de nos outils, ladite acceptation sera considérée comme constituant votre consentement au traitement de vos données personnelles, cela uniquement dans les pays où un tel consentement est obligatoire. Dans tous les autres pays, le fait de cliquer sur les boutons d’acceptation/accord sera considéré comme une simple reconnaissance de la présente déclaration.
Accenture n'utilisera pas vos données à caractère personnel pour des finalités incompatibles avec les finalités répertoriées dans la présente déclaration de confidentialité, à moins que la loi ne l'exige ou ne l'autorise, ou à moins que votre intérêt vital ne l'exige (par exemple, en cas d'urgence médicale).
Quelles seront les sources utilisées par Accenture pour obtenir vos données personnelles ?
Accenture pourra obtenir des données vous concernant auprès des sources suivantes :
- De votre part, lorsque vous soumettez votre CV ou d’autres informations en ligne ;
- D’autres filiales d’Accenture ;
- Des conversations avec les recruteurs et des entretiens avec les responsables du recrutement et d’autres membres ou représentants du personnel Accenture, dont certains seront susceptibles d’être enregistrés, ainsi que de recherches sur Internet pouvant être effectuées par ces personnes (sous réserve du droit applicable), ou de données qu’ils pourront obtenir sur des sites web de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel (monster.com, LinkedIn, etc.) où vous aurez éventuellement publié des informations vous concernant ;
- D’anciens employeurs ;
- Des réseaux sociaux (sous réserve du droit applicable) ;
- Des recruteurs tiers, des agences de recrutement ou des sites web vous présentant Accenture par le biais d’un site web. Accenture n’accepte pas les CV non sollicités de la part d’agences de recrutement tierces, mais fait parfois appel à de telles agences dans le cadre d’une relation contractuelle formelle. Tout CV ou toute autre information concernant un candidat étant soumis en dehors des directives établies pour la soumission des candidatures (y compris par le biais du site web Carrières ou par e-mail adressé à quelque employé Accenture), et sans accord écrit ou autre, sera considéré comme étant fourni pour qu’Accenture l’utilise, et aucun frais ne sera payé si le candidat est engagé par Accenture ; et
- Des vérifications d’antécédents, le cas échéant. Lorsque la loi l’autorise, Accenture pourra passer un contrat avec un tiers pour effectuer une vérification d’antécédents avant recrutement. Le contenu des informations relatives à la vérification des antécédents varie selon les pays en fonction des exigences locales, mais pourra inclure des informations collectées auprès de sources publiques, de vos anciens employeurs ou collègues, des écoles que vous avez fréquentées, des agences d’évaluation du crédit et des bases de données d’antécédents judiciaires. Vous recevrez plus d’informations sur la nature de ces vérifications avant qu’elles ne soient entreprises. Lorsque la législation locale applicable l’exige, il pourra vous être demandé de fournir certaines informations de vérification d’antécédents (qui pourra inclure des données sensibles) directement à Accenture.
Qui aura accès à vos données personnelles ? Où sont-ils basés ?
En général, l’accès à vos données personnelles sera limité pour réduire le nombre de personnes, au sein de l’entreprise mondiale Accenture, qui en ont besoin au regard des objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité, ceci pouvant inclure vos futurs supérieurs potentiels et leurs représentants, le personnel RH, le service IT, la conformité, le marketing, le juridique, la finance, la comptabilité et l’audit interne.
Accenture est une entreprise mondiale dotée de systèmes informatiques mondiaux, et vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées à d’autres bureaux d’Accenture dans le monde. Accenture a mis en place des politiques internes pour garantir un niveau de protection équivalent dans l’ensemble de son organisation mondiale. Tout transfert de vos données personnelles vers d’autres bureaux Accenture (cela incluant les transferts de l’Espace économique européen (EEE) vers l’extérieur de l’EEE) sera régi par les règlements internes d’Accenture (dont vous trouverez une copie ici).
Par ailleurs, Accenture pourra, en cas de besoin, partager vos données personnelles avec des tiers tels que des prestataires de services et des autorités publiques. Accenture prend toutefois des mesures pour protéger vos données personnelles avant cela. Tous les prestataires de services et conseillers professionnels auxquels vos données personnelles sont divulguées sont tenus de protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, et ne peuvent utiliser vos données personnelles que dans le strict respect des lois applicables en matière de protection des données. Les catégories de tiers suivantes auront accès à vos données personnelles :
- Les recruteurs qui travaillent pour Accenture dans le pays où est basé le poste pour lequel vous postulez. Ces personnes pourront être basées dans un autre pays ;
- Les responsables du recrutement et les autres personnes chargées des entretiens. Ces personnes seront souvent basées dans le pays du poste mais, dans certains cas, elles pourront être basées dans d’autres pays ;
- Les équipes mondiales Accenture Talent Management et Accenture Talent Connection ou des équipes similaires, composées d’un nombre limité de personnes basées dans plusieurs pays ;
- Les personnes exerçant des fonctions de support administratif et informatique ;
- Le personnel autorisé chez nos prestataires de services, notamment ceux qui:
- hébergent et soutiennent le système d'acquisition de talents d'Accenture, talent connection ou d'autres systèmes similaires liés à l'embauche, au recrutement, à la gestion des talents et aux ressources humaines ;
- hébergent /gèrent les entretiens virtuels qui peuvent inclure l’enregistrement des entretiens lorsque des rencontres en face à face ne sont pas possibles ;
- fournissent des services d’analyse qui optimisent le processus de sélection et de sourcing pour identifier et recruter des candidats (processus assujetti à l’intervention d’un être humain) ;
- envoient des questionnaires de retour d’expérience aux candidats ayant postulé à des postes vacants ;
- effectuent des vérifications d’antécédents, le cas échéant. Ces entreprises pourront être basées dans un autre pays et pourront obtenir des données dans d’autres pays où vous avez vécu, travaillé ou étudié, selon ce qui sera jugé pertinent dans le cadre d’une procédure de vérification des antécédents. Vous recevrez de plus amples informations sur ce type de vérifications avant qu’elles ne soient engagées ;
- effectuent des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales ;
- Tout autre prestataire de services de recrutement accueil et de gestion RH d’Accenture ;
- Les représentants de l’État lorsque des exigences légales de déclaration s’appliquent, ou les instances compétentes en matière d’application des lois ou les cabinets d’avocat privés agissant en réponse à un processus valide d’application de la loi (mandat, assignation à comparaître ou ordonnance du tribunal) ;
- Un tiers intervenant dans le cadre de quelque réorganisation, fusion, vente, joint-venture, vente, cession ou autre aliénation envisagée ou effective portant sur tout ou partie des activités, des actifs ou des actions d’Accenture (y compris dans le cadre d’une faillite ou procédure similaire).
- Un tiers en relation avec quelque projet client proposé ou en cours, dans la mesure permise par le droit applicable.
Sauf avis contraire qui vous serait communiqué, tout transfert de vos données personnelles depuis l’Espace économique européen (EEE) vers des tiers basés en dehors de l’EEE sera fondé sur une décision d’adéquation ou sera régi par les clauses contractuelles standard de l’UE (dont une copie peut être obtenue en écrivant à dataprivacyofficer@accenture.com). Tout autre transfert international de vos données personnelles ne provenant pas de l’EEE sera effectué conformément aux mécanismes et garanties de transfert international de données applicables. Dans la mesure où votre consentement est requis dans votre pays pour transférer vos données personnelles de votre pays vers un autre pays ou à un tiers, votre accord concernant notre déclaration de confidentialité sera considéré comme votre consentement relatif au transfert de vos données personnelles vers ledit pays et/ou audit tiers.
Pendant combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées par Accenture ?
Si vous recevez et acceptez une offre d’emploi d’Accenture, les données personnelles collectées durant votre période de pré-embauche feront partie de votre dossier personnel Accenture, qui sera conservé pendant toute la durée de votre emploi chez Accenture et pendant une période ultérieure. Si Accenture ne vous recrute pas, Accenture pourra néanmoins continuer à conserver et utiliser les données personnelles collectées dans le cadre du processus de recrutement afin d’évaluer vos candidatures pour de nouveaux postes, et, le cas échéant, de se référer à une candidature antérieure si vous soumettez à nouveau un CV ou d’autres informations à Accenture dans le futur, ainsi que pour l’administration de son système, pour conduire des recherches et des analyses, et pour vous inviter à rejoindre l’Accenture Talent Connection ou des plateformes Accenture similaires.
Accenture détermine la durée de conservation de vos informations sur la base des critères suivants :
- Accenture conserve vos données personnelles tant qu’elle entretient une relation avec vous ;
- Accenture conserve vos données personnelles aussi longtemps qu’il est permis conformément à la législation en vigueur, afin de les comparer aux futurs postes ouverts dont nous pourrions vouloir vous informer ;
- Accenture conserve vos données personnelles si cela relève d’une obligation légale ;
- Accenture conserve vos données personnelles si cela est recommandé pour préserver ou améliorer sa situation juridique (délais de prescription, litiges ou enquêtes réglementaires, par exemple).
Comment Accenture protège vos données personnelles.
Nous appliquons des dispositions de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les données personnelles détenues par nos soins. Nous avons mis en place des protocoles et mesures de contrôle ainsi que des politiques, procédures et directives appropriées pour assurer la bonne application de ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux différentes catégories de données personnelles et à leurs traitements.
Nous adoptons des mesures de sécurité de pointe pour protéger vos données personnelles. Celles-ci incluent notamment (sans s’y limiter) :
- Nous détenons la certification ISO27001, qui signifie qu’Accenture respecte les normes de sécurité informatique les plus strictes et les plus exigeantes. Cette norme de sécurité décernée par la British Standards Institution (BSI) fait office de certification internationale et Accenture y adhère rigoureusement. Cette certification est la seule norme internationale auditable à définir les exigences d’un système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS). Elle confirme que les processus et mesures de contrôle de sécurité d’Accenture constituent un cadre efficace pour assurer la protection des informations de ses clients et de ses propres informations.
- Nous avons mis en place un programme mondial de protection des données client (programme CDP - Client Data Protection), qui régit la gestion des informations et des systèmes confiés à Accenture par ses clients.
- Nous procédons régulièrement à des tests d’intrusion conduits par un prestataire tiers, qui continuent à démontrer la robustesse de nos mesures techniques de protection.
Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles ?
Vous avez le droit (dans les circonstances, selon les conditions, et sous réserve des exceptions, prévues par le droit applicable) de :
- Demander un accès à vos données personnelles que nous traitons à votre sujet : ce droit vous permet de savoir si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant et, dans l'affirmative, d'obtenir des informations sur ces données et une copie de celles-ci ;
- Demander la rectification de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander la rectification ou la précision de toute donnée personnelle qui serait inexacte ou incomplète ;
- Vous opposez au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que nous ne traitions plus vos données personnelles ;
- Demander la suppression de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander l’effacement de vos données personnelles, y compris lorsque ces données ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
- Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à ce que nous ne traitions vos données personnelles que dans des circonstances limitées, y compris avec votre consentement ;
- Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par les machines) des données personnelles que vous nous avez fournies, ou nous demander de transmettre ces données personnelles à un autre contrôleur de données.
Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles entre dans le champ d'application de nos Règles Contraignantes d'Entreprise (RCE), vous pouvez également souhaiter examiner vos droits en vertu de notre RCE.
Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en contactant le responsable de la confidentialité des données d'Accenture. Veuillez noter que cela n'affectera pas le droit d'Accenture de traiter les données personnelles obtenues avant le retrait de votre consentement, ni son droit de poursuivre certaines parties du traitement basé sur d'autres bases légales que votre consentement.
Si, malgré notre engagement et nos efforts pour la protection de vos données personnelles, vous estimez que vos droits en matière de confidentialité des données ont été violés, nous vous invitons à contacter Accenture en premier lieu afin de rechercher une résolution de votre réclamation. Vous avez le droit de soumettre, à tout moment, une plainte directement auprès de l’autorité de surveillance compétente ou de porter plainte contre Accenture auprès d’un tribunal compétent (dans le pays où vous vivez, dans celui où vous travaillez ou dans celui où vous estimez qu’il y a eu infraction à la législation sur la confidentialité des données).
Contactez-nous pour exercer l’un de vos droits.
Si vous souhaitez exercer vos droits de suppression, de rectification ou d'accès en ce qui concerne vos données en tant que candidat à un emploi, vous pouvez également cliquer ici. Tout autre droit peut être exercé en nous contactant.
