Produkt Updates

Classic

Vollständige Download-Berichtserweiterungen
Administratoren können nun bis zu 10 Felder zu vollständigen Download-Berichten über die Konfigurationseinstellungen hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer auf der Berichtsseite auswählen, ob sie entweder alle Ausnahmen oder nur ungelöste Ausnahmen herunterladen möchten, um die Dateigröße und die Zeit zur Erstellung der Datei zu reduzieren.

Neue Regelkomponente: Mathematischer Vergleich
Die neue Regelkomponente ist in der Lage, mathematische Berechnungen und Vergleiche basierend auf numerischen SAP SuccessFactors-Feldern durchzuführen. Sie wird als Teil des Regeltyps "Generische Einzelaufzeichnungsauswertung" konfiguriert und kann mit anderen Regelkomponenten verwendet werden.

Ein mathematischer Vergleich kann bestehen aus:

• Konstanten
• Variablen als numerische SAP SuccessFactors-Felder
• Mathematische Operatoren (+, -, *, /)
• Genau ein Vergleichsoperator (=, !=, <, >)

Benutzerdefinierte Rollen aus SAP SuccessFactors zuweisen
Um Berechtigungen an einem einzigen Ort zu verwalten, können nun alle Rollen, die mit Accenture Audit und Compliance as-a-service Classic zusammenhängen, wie Standardanwendungsrollen und benutzerdefinierte Rollen, zentral über SAP SuccessFactors Manage Permission Groups den Benutzern zugewiesen werden. Darüber hinaus können Autorisierungsadministratoren nun neue Classic-Benutzerrollen erstellen, indem sie vorhandene Rollen innerhalb der Anwendung duplizieren und umbenennen.

Verbesserungen zur Unterstützung von Bildschirmlesegeräten
Um die Zugänglichkeit für sehbehinderte Benutzer weiter zu verbessern, wurde die Anwendung so erweitert, dass Bildschirmlesegeräte Gitter, Panels und Aktionsschaltflächen auf der Regelübersichtsseite genauer lesen können.

Neugestaltung der Effektiv-Datumsverarbeitung (BETA)
Die Funktion der Effektiv-Datumsverarbeitung (EDP) wurde neu gestaltet, um den Prüfungszeitraum jedes Prüfungsplans als Grundlage für die Überprüfung gültiger Ausnahmen einzubeziehen, was zu einer funktionaleren Iteration der Funktion führt. Dies bedeutet, dass Datenänderungen bis zu 3 Monate in der Zukunft in einen Prüfungsplan mit einem Überprüfungszeitraum aufgenommen werden können, der den aktuellen Zeitraum plus 3 Monate in der Zukunft betrachtet.

Relevante Datenänderungen für Statusaktualisierungen definieren
Das neue Attribut relevantKeyFields kann verwendet werden, um anzugeben, welche Datenänderungen in Geschäftsschlüsselfeldern während Prüfungen oder Nachprüfungen berücksichtigt werden sollen, wenn der Ausnahme-Status für die folgenden zwei Regeltypen aktualisiert wird: ConstantValue, DecisionTableFieldValueCheck. Datenänderungen an Feldern, die nicht im Attribut angegeben sind, beeinflussen den Status einer Ausnahme nicht.

Prüfungszeitraum wird automatisch in Berichten aktualisiert
Um dem Benutzer mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Prüfungszeiträumen zu bieten, wird die Erhöhung des Prüfungszeitraums eines Prüfungsplans nun sofort in definierten Berichten widergespiegelt. Dies eliminiert die Notwendigkeit, den Prüfungszeitraum in allen zugehörigen Berichten jedes Mal manuell zu aktualisieren, wenn der Prüfungszeitraum erhöht wird. Darüber hinaus öffnet sich der Bericht für den aktuellen Prüfungszeitraum nun automatisch auf der Berichtsseite. Um den Bericht für verschiedene Prüfungszeiträume anzuzeigen, gibt es jetzt eine Option, um vorherige Prüfungszeiträume einfach auszuwählen und die Daten entsprechend zu laden.

Berichtsseite mit zusätzlichen Beschriftungen verbessert
Um es den Benutzern zu erleichtern und intuitiver zu gestalten, neue und bestehende Berichte zu überprüfen, werden auf der Berichtsseite nun SAP SuccessFactors-Beschriftungen neben den technischen Namen angezeigt, sodass die Benutzer die technischen Spezifikationen von Entitäts- und Feldnamen nicht kennen müssen.

Beschriftungen der Foundation Objects-Felder in vollständigen Download-Berichten
Um den Benutzern bei der Interpretation von vollständigen Download-Berichten zu helfen, enthalten diese nun neben den technischen Namen auch die Beschriftungen der Foundation Objects-Felder.

Barrierefreiheitsverbesserungen auf den Seiten Regelübersicht und Berichte
Um die Barrierefreiheit zu verbessern, wurden mehrere Anpassungen an der Berichts- und Regelübersichtsseite vorgenommen, wie z. B. das Zusammenklappbar- und Größenveränderbar-Machen der linken Seite des Regelpanels und das Festlegen der Filtersektion des Panels auf eine feste Größe mit einer Bildlaufleiste, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen.

Private Berichtszuweisung jetzt verfügbar
Sicherheitsadministratoren, die rollenbasierte Berechtigungen (RBP) in SAP SuccessFactors verwalten, können nun private Berichte Benutzern aus SAP SuccessFactors zuweisen, sodass sie Berechtigungen weiter von einem zentralen Ort aus verwalten können.

Neugestaltung des Job-Schedulers
Auf der Seite Datenabruf und Prüfungspläne wurde die Funktionalität des Job-Schedulers neu gestaltet, um die Ansicht und Erstellung von Job-Zeitplänen auf folgende Weise zu vereinfachen:

1. Die Definition von Job-Zeitplänen wurde vereinfacht. Benutzer müssen nur das Startdatum und die Häufigkeit (z. B. täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.) angeben.
2. Das Zeitplanlistenfenster zeigt nun die nächste Ausführungszeit für jeden Job-Zeitplan an.

AHRACaas Discovery-Integration (BETA): Ausnahmen aus Discovery beheben
Benutzer können nun Accenture HR Audit and Compliance Classic-Ausnahmen in Accenture HR Audit and Compliance Discovery anzeigen, verwalten und beheben. Dies ermöglicht es den Benutzern, alle Datenprobleme von einem zentralen Ort aus zu bearbeiten, unabhängig von der Anwendung, die sie identifiziert hat, und ermöglicht eine schnelle Lösung von Ausnahmen.

Vereinfachte Prüfungszeiträume
Die Berechnung der Start- und Enddaten von Prüfungszeiträumen wurde vereinfacht. Ab Version 10.4 wird das Startdatum des ersten Prüfungszeitraums immer dem definierten Startdatum des Prüfungsplans entsprechen, unabhängig von der für den ersten Prüfungszeitraum festgelegten Zahl. Diese Verbesserung erleichtert die Berechnung der Prüfungszeit und gibt den Benutzern mehr Zeit für andere HR-Aufgaben.

Effizientere Datenabrufe
Ab Version 10.4 werden Datenabrufe keine Datensätze mehr von Entitäten enthalten, die nicht Teil einer zugewiesenen Regel sind. Diese Verbesserung kann die Zeit, die Benutzer für die Durchführung von Datenabrufen benötigen, erheblich verkürzen.

Datensatzabruf basierend auf Prüfungszeitraum
Datensätze der Entitäten EmployeeTime und EmpPayCompNonRecurring werden nun basierend auf einem effektiven Datumsbereich abgerufen, der automatisch von der Anwendung bestimmt wird. Diese Verbesserung reduziert die Anzahl der abgerufenen Datensätze für diese beiden Entitäten während der Datenabrufe und bietet größere Effizienz- und Produktivitätsgewinne.

Meilenstein-Verbesserung für die Classic-Discovery-Integration (BETA)
Accenture HR Audit and Compliance as-a-service Discovery kann nun Ausnahmen von allen Regeltypen in Accenture HR Audit and Compliance as-a-service Classic abrufen. Dies ist eine Meilenstein-Verbesserung, die einen bedeutenden Fortschritt in Richtung vollständiger Integration der beiden Module darstellt und für Testzwecke vorgesehen ist.

Automatische Benutzererkennung für rollenbasierte Berechtigungen
Systemadministratoren haben die Möglichkeit, die Liste der Accenture HR Audit and Compliance as-a-service Classic-Benutzer für rollenbasierte Berechtigungen (RBP) direkt aus SAP SuccessFactors automatisch abzurufen. Diese Verbesserung erleichtert alternative Lösungen für alle unterstützten Funktionen, die zuvor auf der Benutzerwartungsliste basierten, und beseitigt die Notwendigkeit, eine aktuelle Benutzerwartungsliste zu führen.

Verbesserter Vergleich von Feldern
Die Verarbeitung von komponentenbasierten Regeln wurde verbessert, um Felder mit unterschiedlichen Navigations-Eigenschaften mithilfe des Regeltyps SingleRecordGenericEvaluation zu verarbeiten, insbesondere wenn sie von derselben Entität stammen.

Verbesserte Verarbeitung von Mitarbeiterfiltern
Verbesserungen bei der Verarbeitung von Mitarbeiterfiltern während der Datenabrufe durch die Anwendung der neuen Funktion der Effektiv-Datumsverarbeitung (EDP).

Zur relevantesten Startseite navigieren
Nach dem Login werden Benutzer nun basierend auf ihrer Rolle zur relevantesten Seite weitergeleitet, wodurch ein zusätzlicher Schritt bei der Arbeit in der Anwendung entfällt. Benutzer mit Zugriff auf mehrere Seiten können weiterhin über das Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms in der Anwendung navigieren.

Automatisches Speichern von privaten Berichtsnamen in benutzerdefiniertes MDF-Objekt
Mit der aktivierten privaten Berichtszuweisung in SAP SuccessFactors müssen Sicherheitsadministratoren private Berichte nicht mehr manuell in das benutzerdefinierte MDF-Objekt eintragen. Neue private Berichte werden nach ihrer Erstellung automatisch im privaten Berichte-MDF-Objekt in SAP SuccessFactors registriert.

Planen einer regelmäßigen Löschung von Prüfergebnissen
Der Job-Schritt "Löschung von Prüfergebnissen" wurde hinzugefügt, sodass Systemadministratoren die automatische Löschung von Prüfergebnissen planen und eine Aufbewahrungsfrist dafür festlegen können.

Discovery

Aktualisieren von Feldern in SAP SuccessFactors
Benutzer können jetzt Felder in SAP SuccessFactors direkt aus der Findings Inbox oder der Seite "Geplante Updates" aktualisieren, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für diesen Prozess reduziert wird.

Verbesserungen des Heatmap-Diagramms
Das Heatmap-Diagramm der Expectations Inbox wurde verbessert, um Benutzern zu helfen, die generierten Expectations mit einer umfassenderen Ansicht der Feld-Wert-Beziehungen zu interpretieren.

People Profile-Header im Findings Inbox
Um eine klarere Übersicht zu bieten, wurde der FINDINGS INBOX verbessert, um die Mitarbeiterinformationen aus SAP SuccessFactors auf die gleiche Weise wie aus den SAP SuccessFactors People Profil-Header anzuzeigen.

Alle Findings herunterladen
Um den Benutzern eine flexiblere Möglichkeit zur Analyse der Findings zu bieten, kann nun ein umfassender Report aller vorhandenen Findings heruntergeladen werden.

Unterstützung für Rekrutierung in SAP SuccessFactors hinzugefügt
Um die Funktionalität der Anwendung zu erweitern, wird nun SAP SuccessFactors Recruitment unterstützt. Expectations und Findings im Zusammenhang mit Rekrutierungsobjekten sind jetzt in der neuen Rekrutierungskachel verfügbar.

Neue Statussymbole für einfachere Findings-Verfolgung
Statussymbole wurden in die Anwendung eingeführt, um die Verarbeitung und Verfolgung von Findings zu erleichtern.

Statusänderungsverlauf wird angezeigt
Um Prüfern zu helfen, nachzuverfolgen, wie jedes Finding bearbeitet wurde, zeigt Discovery nun einen vollständigen Verlauf der Statusänderungen eines Findings von der ersten Erkennung bis zum aktuellen Status an.

Findings verbessern durch Nutzung des Succession Data Model
Um die Findings weiter zu verbessern, können Benutzer nun das Succession Data Model von SAP SuccessFactors nutzen, wenn es in Discovery hochgeladen wird. Somit kann die Anwendung Änderungen auf der Business Configuration UI berücksichtigen.

Neuer Expectationstyp: Wert soll eindeutig sein
Verbesserungen der Benutzererfahrung durch die Hinzufügung des Expectationstyps WERT SOLL EINDEUTIG SEIN. Dies ermöglicht der Anwendung zu erkennen, ob Felder einen eindeutigen Wert haben sollten.

Zusätzlicher Knopf erleichtert das Ändern mehrerer Status und Notizen
Der Knopf STATUS UND NOTIZEN BEARBEITEN wurde zur FINDINGS INBOX und EXPECTATIONS INBOX hinzugefügt. Er ermöglicht es Benutzern, denselben Status festzulegen und/oder dieselbe Notiz für mehrere Findings oder Expectations gleichzeitig hinzuzufügen, um doppelte Arbeit zu vermeiden.

Einfacherer Überprüfungsprozess des Expectation-Status
Expectations-Prüfer können nun Expectations auf GÜLTIG oder UNGÜLTIG setzen, wobei nur Findings aus GÜLTIGEN Expectations für Findings-Prüfer sichtbar sind, was Zeit und Aufwand spart.

Update-Knopf pro Entität einschränken
Der Update-Knopf ist jetzt nur noch für Findings nutzbar, die sich auf Entitäten beziehen, die von Systemadministratoren auf der Einstellungsseite festgelegt wurden. Dies gewährleistet eine bessere Kontrolle über Datenkorrekturen und verhindert versehentliche Änderungen.

Meilenstein-Verbesserung für die Classic-Discovery-Integration (BETA)
Accenture HR Audit and Compliance as-a-service Discovery kann nun Ausnahmen von allen Regeltypen in Accenture HR Audit and Compliance as-a-service Classic abrufen. Dies ist eine Meilenstein-Verbesserung, die einen bedeutenden Fortschritt in Richtung vollständiger Integration der beiden Module darstellt und für Testzwecke vorgesehen ist.

Benutzerdefinierte organisatorische Filterfelder hinzufügen
Systemadministratoren können nun organisatorische Filterfelder hinzufügen, um die Findings und Expectations basierend auf ihren Anforderungen und der Organisationsstruktur weiter einzugrenzen.

Zum relevanten Portlet in SAP SuccessFactors springen
In der Findings Inbox können Benutzer durch Klicken auf eine Schaltfläche neben der Entität sofort zum relevanten Portlet in SAP SuccessFactors navigieren. Dadurch ist es nicht mehr notwendig, durch den SAP SuccessFactors People Profile zu scrollen, um das relevante Portlet zu finden, und beschleunigt den Datenkorrekturprozess.

Felder im Bericht "Alle Findings herunterladen" hinzufügen
Administratoren können Felder als benutzerdefinierte Spalten in den Berichten "Alle Findings" hinzufügen, indem sie diese in den Einstellungen angeben, sodass der Bericht relevantere Informationen enthält.

Findings Inbox: Nach Mitarbeiter/Objekt oder Expectations gruppieren
Die Option "Gruppieren nach" wurde zur Findings Inbox hinzugefügt, sodass Prüfer Findings nach Mitarbeiter/Objekt oder Expectations gruppieren können. Mit dieser Funktion können Benutzer effizienter mit Findings arbeiten, die miteinander in Beziehung stehen.

Erweiterte Suchleiste in der Findings Inbox
Die Suchleiste der Findings Inbox wurde erweitert, sodass Benutzer nach Findings anhand von Feld, Mitarbeiter-/Objektname oder Expectations suchen können.

Accenture HR Audit and Compliance as-a-service wird quartalsweise ausgeliefert (Minor Release). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.