Produkt Updates

• Verschiedene Erweiterungen im Bereich E-Mail: Für eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der HR-Abteilung bietet der Accenture Document Composer jetzt eine praktische Funktion für gemeinsam genutzte E-Mail-Adressen, mit der mehrere Personen E-Mails von einer gemeinsamen E-Mail-Adresse aus überwachen und versenden können. Darüber hinaus können Portfolio-Template-Dokumente jetzt als einzelne PDF-Anhänge über DocuSign und Adobe Sign eSignature versendet werden. Dies ist auch beim E-Mail-Versand von Anhängen über die Optionen "Kopie als PDF-Anhang senden" und "Portfolioelemente zusammenführen" möglich.
• Reporting-Tool erweitert: Eine Übersicht der hochgeladenen Dokumente ist jetzt verfügbar. Die Verwendung von Accenture Document Composer kann jetzt anhand umfangreicher KPIs ausgewertet werden, die speziell für die Messung der Dokumentenerstellung sowie der Performance im Zeitverlauf konzipiert wurden. Darüber hinaus können die KPIs für gespeicherte Dokumente nach Dokumententyp angezeigt und nach Land, Geschäftseinheit, Rechtseinheit, Abteilung oder Geschäftsbereich gefiltert werden.
• Erweiterung und Optimierung der Erstellung von Kopf-/Fußzeilenvorlagen: Bisher konnten die Kopfzeilen auf der ersten und den Folgeseiten einer Kopf-/Fußzeilenvorlage definiert werden, während die Fußzeilen auf allen Seiten gleich blieben. Jetzt ist es möglich, auch die Fußzeilen auf der ersten und den Folgeseiten zu definieren, was den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung wesentlich intuitiver macht.
• Auswahl der zu versendenden Portfolioelemente in der Vorschau: Bisher wurden alle Portfolioelemente in einer Portfoliovorlage versendet. Jetzt können die Benutzer bestimmte Portfolioelemente in der Vorschau auswählen und so die Anzahl der zu versendenden Portfoliovorlagen reduzieren.
• Mehr Flexibilität durch die Kombination von Listen und Abschnitten: Es ist nun möglich, Vorlagen mit einer Kombination aus Abschnitten und Listen zu erstellen, um den Prozess flexibler zu gestalten.
• Verbesserte Gestaltung und Formatierung von Tabellen: Die Option "Split-by-cell" wurde hinzugefügt, um den Abstand zwischen den Inhalten innerhalb einer Zelle oder Zeile anzupassen. Darüber hinaus wurde die Tabellenformatierung aktualisiert, damit die Nutzer ein individuelleres Design für ihre Tabellen erstellen können.
• Neue Anwendungssprachen: Viele unserer Kunden sind weltweit tätig und benötigen mehrere Anwendungssprachen, um ihren Mitarbeitern die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten. Neben den bereits etablierten Sprachen wie Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Dänisch, Niederländisch, Chinesisch (vereinfacht) und Japanisch haben wir nun brasilianisches Portugiesisch, Tschechisch, Italienisch und Polnisch als zusätzliche Anwendungssprachen eingeführt.
• Optimierung des Dokumentenmanagements durch Signieren über ein gemeinsames Benutzerkonto: Um den Prozess des Versendens, Prüfens und Überwachens von zu signierenden Dokumenten zu vereinfachen, können nun alle Teammitglieder über ein gemeinsames Benutzerkonto auf AdobeSign oder Docusign zugreifen. Darüber hinaus erhalten die Empfänger Informationen vom HR-Team, anstatt individuelle E-Mail-Adressen im Absenderfeld zu sehen.
• Volltextsuche: Bisher konnte ein Dokument in der Mitarbeiterakte über den Namen gesucht werden. Jetzt unterstützt der Accenture Document Composer auch die Volltextsuche nach Dokumenten über deren Inhalt. Dies ermöglicht eine schnellere und effizientere Verwaltung von Dokumenten.
• Trainingsplattform für Accenture Document Composer: Um Anwendern zu helfen, ihre Fähigkeiten im Umgang mit Accenture Document Composer zu verbessern, führen wir eine Integration mit der ASW HCM Training Plattform ein. Diese Plattform bietet zusätzliche Lernmöglichkeiten. Beispielsweise gibt es Lernpfade für Template Manager, Document Creator und Administratoren, die Lernboards und Assessments enthalten und als Starter Kit für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder als Auffrischungskurs für Anwender verwendet werden können.
• Accenture Document Composer unterstützt Basic Authentication nicht mehr: Die Einhaltung der neuesten Sicherheitsrichtlinien ist uns wichtig, um sicherzustellen, dass Accenture Document Composer das von den Nutzern geforderte Maß an Sicherheit und Datenschutz bietet. Daher wird Accenture Document Composer ab dem 23. November 2023 die Basic Authentication für die DocuSign-, ServiceNow- und Intelligent Service Center-Integrationen nicht mehr unterstützen. Diese sowie HMAC werden ab dem 1. Februar 2024 nicht mehr von Accenture Document Composer unterstützt. Wir empfehlen unseren Kunden dringend, die Umstellung ihrer bestehenden Konfiguration in DocuSign, ServiceNow und Intelligent Service Center vorzubereiten.

Accenture Document Composer wird zweimonatlich ausgeliefert (Minor Release). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

• Erweiterungen des Prozessmonitors: Benutzer können nun die korrekten Protokolle für ein Prozess im Logging Service, wie z.B. unvollständige oder fehlgeschlagene Datensätze, durch die hinzugefügten Prozess-ID-Spalten im Prozessmonitor leicht verfolgen. Außerdem wird unter der Prozess-ID jetzt auch das Kennzeichen für die Wiederholung und den parallelen Prozess angezeigt.
• Unterstützung von Datumsfeldern in der Benutzerauswahl "Advanced“: Die "Advanced"-Option in Accenture Clone and Test for Cloud ermöglicht die Auswahl von Benutzern anhand von Filterkriterien. Diese Option ist nun durch die Einführung von Datumsfeldern flexibler und ermöglicht einen effizienteren Prozess, um z.B. neu eingestellte Benutzer nach dem Startdatum ihrer Job-Informationen zu filtern.
• Anonymisierung von National IDs: Die Anonymisierung zusätzlicher und aktualisierter National ID Typen wird ab SAP SuccessFactors 2H2022 unterstützt.
• Verbesserungen beim selektiven Update: Um mehr Flexibilität bei der Aktualisierung bestehender Datensätze im Zielsystem zu bieten, wurde die Aktion "Selektives Update" zur individuellen Auswahl von Entitäten ohne Autoselektion weiter verbessert. Dazu gehört die Unterstützung der Parallelverarbeitung und eine Option zur Auswahl bestimmter Datensätze, die nach Datum gefiltert werden können.

Accenture Clone and Test for Cloud wird zweimonatlich ausgeliefert (Minor Release). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

• Trainingsplattform für Accenture HR Data Loader: Um die Anwender bei der Nutzung des Accenture HR Data Loader zu unterstützen, ist die App nun in die ASW HCM TRAINING PLATFORM integriert. Der Zugriff auf die Trainingsplattform erfolgt direkt aus der App heraus. Die Lernmaterialien dienen als Starterkit für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder als Auffrischungskurs für bestehende Anwender.

• SAP SuccessFactors als Konfigurationsspeicher: Alternativ zur Speicherung von Konfigurationsdateien und Prozess-Symboldateien über den SAP Business Technology Platform (BTP) Document Service können Anwender diese nun über ein benutzerdefiniertes MDF-Objekt direkt in SAP SuccessFactors speichern.

• Erfassung aller Prozessfelder in den Upload-Details des Prozessprotokolls: Bisher konnten maximal zehn Prozessfelder in den Upload-Details des Prozessprotokolls erfasst werden. Jetzt haben Nutzer des SAP SuccessFactors Data Store die Möglichkeit, alle Felder anzuzeigen und herunterzuladen. Dies ermöglicht es den Nutzern, ein Audit-Protokoll zu führen, das die in SAP SuccessFactors vorgenommenen Datenänderungen dokumentiert, was insbesondere bei Prozessen wie der Masseneinstellung hilfreich ist.

• Vereinfachter Übersetzungsprozess: Da die App mehrere Sprachen unterstützt, gibt es jetzt eine Option zum Synchronisieren von Konfigurationen, die übersetzt werden sollen.

• Vereinfachte Erkennung von fehlerhaften Validierungswerten in der Workbench: Die Benutzerfreundlichkeit der Workbench wird durch Fehlerindikatoren im Prozess, in den Teilprozessen und in den Prozessspalten weiter verbessert. Zusammen mit der bestehenden Filterfunktionalität in der Workbench machen die neuen Fehlerindikatoren den gesamten Datenaufbereitungsprozess effizienter, insbesondere bei der Bearbeitung eines Prozesses mit mehreren Teilprozessen und Prozessfeldern.

Accenture HR Data Loader wird zweimonatlich ausgeliefert (Minor Release). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.